Топливные карты для юридических лиц: большой обзор

Бензин по картам для юридических лиц

Статья расходов на транспорт – одна из самых затратных для любого предприятия или организации. Особенно это актуально, если основная деятельность – транспортировка. Для экономии средств и для упрощения контроля над ГСМ были придуманы топливные карты для юридических лиц.

Принципы использования топливных карт на производстве

Топливные карты выдаются штатным водителям. Они заправляются на конкретной АЗС. Делается это в соответствии с регламентом, установленном на предприятии. При этом водители не имеют доступа к пополнению счета карты, ее блокировке и разблокировке. Все эти опции доступны держателю карты. Это может быть руководитель предприятия, главный бухгалтер, иное материально ответственное лицо. Использование топливных карт на предприятии имеет свои особенности:

  1. Все важные операции с картой осуществляются через личный кабинет, доступ к которому имеет директор организации или другое лицо, заключившее договор с топливной компанией.
  2. Водители получают только доступ к основной информации, все права доступа принадлежат руководителю.
  3. Процесс заправки происходит, так же как и у физических лиц. Надо просто предоставить карту на кассе. Если есть терминалы, то оплату можно производить и через них.

  1. Топливные компании сами вправе менять размер скидок. Он может зависеть от объема потребляемого бензина на предприятии. Такой индивидуальный подход привлекает юридических лиц.
  2. Электронная система заправок – это точность, исключение любых махинаций, невозможность несанкционированного использования водителем средств и уведомления о каждой операции.

Топливную карту юридическое лицо получает после оформления договора, где прописаны все пункты о правах и обязанностях сторон, опции по карте.

Подробнее о выгоде топливных карт

Компании, организации и предприятия получают такие выгоды от сделки с нефтяной компанией:

  1. Наблюдение за движением средств. Для эмитентов пластика в личном кабинете предусмотрены такие функции:
    • информация о заправке водителя (место, дата, время и сумма);
    • бензин может быть выбран определенного вида и марки;
    • установка лимита на день или неделю по желанию держателя карты;
    • анализ затраченных средств на топливо;
    • возможность блокировки ли разблокировки карты;
    • формирование отчета, в том числе и НДС 18%.
  2. Облегченное ведение учета топлива в бухгалтерии. Нет необходимости собирать чеки и следить за счетчиком в автомобиле. Карты позволяют:
    • отказаться от работы с наличными деньгами;
    • своевременно подготовить счет-фактуру для зачисления НДС;
    • формировать отчетность обо всех выполняемых операциях.
  3. Возможность сэкономить на налогах от 18—25%. В личном кабинете находятся документы необходимые для ФНС с целью оформления налоговой отчетности.
  4. Отсутствие махинаций с наличными деньгами со стороны водителей. Без топливных карт требуется постоянно следить за расходами бензина и маршрутом автомобиля. Некоторые компании вместе с картой предлагают приобрести специальный датчик для бензобака. Он нужен для учета всех совершенных заправок. Такая инновационная технология сводит к нулю все попытки кражи топлива или денег.

Критерии выбора

Какую топливную карту выбрать для юридических лиц? Прежде чем заключить договор с конкретной компанией, руководители предприятий должны рассмотреть такие особенности:

  1. Цена пластика и наличие акций, бонусов и систем скидок. Это ключевой критерий при выборе, ведь многие хотят просто сэкономить. Важно: наличие скидок еще не значит, что бензин по картам для юридических лиц в конечном итоге будет дешевле. Нужно оценивать конечную стоимость. Бывает так, что даже при наличии бонусов и скидок на одной АЗС, заправляться на другой без всяких привилегий будет дешевле.
  2. Возможный риск блокировки карты. Такая неприятность возможна при финансовых неурядицах. Последствия заморозки – убытки и простои. Поэтому надо обратить внимание на возможность заправляться бензином в кредит. По этой же причине договор надо читать внимательно и заключать соглашение только с проверенными честными компаниями.
  3. Качество обслуживания. Эта сторона затрагивает работу компании с клиентом: заблаговременное выставление счетов, наличие службы поддержки, вежливость и осведомленность персонала. Важно, чтобы компания правильно и вовремя выставляла счета. Только тогда у юридических лиц не будет проблем с бухгалтерским учетом топлива.
  4. Стоимость топливной карты. Жесткая конкуренция заставляет топливные компании снижать цены. Таким образом, внимательно изучив стоимость продуктов от разных компаний можно сэкономить от 200 до 500 рублей.

Топливные карты для ИП – это не всегда удобно и оправдано. Например, если автомобили заправляются всегда на одной ближайшей АЗС. Больше всего выгодна услуга для юридических лиц с большой географией поездок. Здесь можно существенно сэкономить, ведь по всей стране цена на бензин разная.

Какие виды топливных карт существуют?

Выделяют два основных типа компаний, занимающихся выпуском и разработкой пластика:

  • заправочные станции компаний, таких как «Лукойл», «Татнефть», «Роснефть» и прочие;
  • процессинговые операторы, которые предлагают продукты сразу нескольких брендов заправочных станций. К таким организациям относятся: «Магистраль», «Кардекс», «ТПК», Petrol Plus, «Вездеход».

Компании, относящиеся ко второму типу, имеют более развитую структуру поддержки клиента. Сервис и система обслуживания функционирует 24 часа в сутки. От перечисленных привилегий и зависит прибыль процессинговых компаний. Они обязаны обеспечить качественное обслуживание, создавать каждый раз инновационные разработки и умные инструменты для личного кабинета.

АЗС — это в первую очередь продажа топлива, а уже потом реализация инструментов продажи. Сервис при этом у них хороший, но по качеству отстает от процессинговых компаний.

Как сделать выбор в пользу одного или другого типа компании? Руководитель должен определиться – заправлять транспорт на одной заправке с хорошим топливом или выбрать сразу несколько АЗС. Например, если предстают долгие маршруты и не всегда есть возможность доехать до нужной станции. В последнем случае лучше выбрать услугу процессинговой организации. В первом случае – обращаться непосредственно к нефтяной компании.

Топливные карты для организаций, выпускаемые АЗС

«Газпромнефть»

Заправок под брендом «Газпромнефть» по всей стране насчитывается около 1,5 тысяч. Юридическим лицам компания предлагает 3 тарифа:

  • транзитная программа – для клиентов, тратящих до 150 000 литров топлива за 1 месяц. Скидки предоставляются в индивидуальном порядке;
  • локальная программа – для юридических лиц, работающих в одном регионе с АЗС;
  • межрегиональная программа – дает клиентам определенные скидки, даже если они заправляются в других регионах.

Максимальная скидка, которую возможно получить по этим трем программам – 10%. Владельцам доступна опция – помощь в дороге (вызов эвакуатора и техническое обслуживание). Еще одно положительное качество карты – бесплатный выпуск и обслуживание.

Чтобы заказать на предприятие карты, достаточно зайти на сайт, где заполняется анкета с указанием всех необходимых реквизитов юридического лица. Потребуются копии нескольких документов и подписание договора.

Преимуществами продукта от «Лукойл» являются:

  • более 4 тысяч автозаправок в РФ и зарубежом;
  • самые современные технологии защиты;
  • скидки подбираются под каждое юридическое лицо;
  • для бизнеса разрабатываются программы обслуживания;
  • возможность вести один счет, вне зависимости от количества оформленного пластика.

Для юридических лиц действуют такие программы:

По программе «Классик» можно выбрать кредитную систему или предоплату. Скидка при этом зависит от объемов потребляемого топлива. Карт может быть сколько угодно, а счет будет для всех один. В режиме личного кабинета контролируются все операции. Там же можно управлять географией заправок, выбирать вид топлива.

«Ликард-Транзит» – программа, содержащая все преимущества пакета «Классик». Отличие – скидка на дизельное топливо. «Ликард» разработан для компаний – перевозчиков пассажиров.

Экономия с продуктами «Лукойл» доходит до 40%, из них:

  • 3% приходится на работу личного кабинета;
  • 7% за счет снижения расхода топлива и увеличения ресурса транспорта;
  • 5% благодаря удобству расположения станций;
  • 10% — скидки на топливо;
  • 18% — возврат НДС и предоставление всех документов для этой операции.

Топливные карты «Роснефть» широко распространены на территории страны. Популярность вызвана выгодами, в частности для юридических лиц это:

  • заправку можно осуществлять не только в России, но и в странах СНГ и Польше;
  • телефоны горячей линии работают круглые сутки;
  • существуют вычеты НДС 18%;
  • качество топлива всегда на должном уровне.

Для бизнеса выпускается три продукта: «Локал», «Транзит-Дизель», «Топливо-Онлайн».

  1. «Локал» выгоден для компаний, чей транспорт заправляется в одном регионе. Оплата топлива может происходить по двум схема, которые выбирает клиент:
    • деньги вносят на лицевой счет без перечисления на пластиковые карты. При заправке средства списываются непосредственно с общего счета. На каждую карту можно установить определенный лимит;
    • средства идут на счет, а потом распределяются на пластик. Пополнение происходит в установленное клиентом время;
  2. Пакет «Транзит Дизель» создан для бизнеса, который осуществляет поездки с целью перевозок. Для таких юридических лиц действуют скидки до 5% для дизельного топлива, полученного на заправках вдоль трасс.
  3. Программа «Топливо Онлайн» подойдет для бизнесменов, имеющих небольшой гараж автомобилей. Списание денег происходит по аналогии с пакетом «Локал».

Пластик от «Роснефти» действует на всей сети автозаправок, в том числе и на станциях, которые являются партнерами – «Башнефть» и «ТНК».

Помимо карт, компания использует топливные талоны, дисконты и сертификаты. Юридическое лицо, решившее заключить договор с ПАО «Татнефть», получает:

  • скидки от объема расхода на заправках;
  • полноценный технологический сервис по учету расходов и формированию отчетности.

За выпуск карты придется заплатить около 500 рублей. Приобрести ее можно только в официальных офисах продаж компании.

Юридические лица продолжают пользоваться пластиковым продуктом «Магистраль» от «ТНК». Однако его сняли с выпуска. Заменой служит карта «Роснефть». Действует не только на заправочных станциях «ТНК» и «Роснефть АЗС», но и на таких, как: «BP», «Башнефть», «Газпромнефть».

Концерн с международным статусом – «Шелл» решает сразу несколько задач. Это и разведка залежи нефти, и производство топлива, и продажа ГСМ. Сеть заправок разбросана во многих странах мира. Для юридических лиц предлагаются такие карты для топлива:

  • «Евро Шелл» – выпускается для заправки в России и Европе, Дополнение – получение технического обслуживания транспорта любого вида.
  • «Шелл Кард» – создана только для русских бизнесменов.

Такие карты дают не только преимущества в виде скидок, но и возможность зафиксировать цены на бензин и дизель. Оставить заявку на выпуск карты можно на сайте.

Читать еще:  Как вернуть деньги продавцу на алиэкспресс, если спор закрыт

С 2017 года топливные карты «Башнефть» принимаются на заправочных станциях-партнерах: «Роснефть», «ВР» и «ТНК». Разработаны такие программы для клиентов – бизнесменов: «Локал», «Транзит», «Транзит-Дизель».

  1. Пакет«Локал» предназначен для использования в пределах одной области.
  2. «Транзит» понравится большим компаниям с сетью филиалов по всей стране, когда есть необходимость заправляться не только в одном регионе страны.
  3. «Транзит-Дизель» спроецирован специально для юридических лиц, занимающихся международными и межрегиональными перевозками пассажиров. Маршрут при этом может проходить на территории РФ и стран ближнего зарубежья.

Рейтинг и сравнение топливных карт для юридических лиц

Рабочий способ экономии на грузоперевозках для юридического лица — начать использовать топливные карты. Их заказывают и используют компании, предоставляющие транспортные услуги, грузоперевозки. Из статьи вы узнаете, какие карты выпускаются, как выбрать самую выгодную и как оформить и получить карту для безналичной оплаты на АЗС.

Преимущества для корпоративных клиентов

Топливные карты для юрлиц и ИП предназначены для учета и контроля расхода ГСМ водителями организации.

Оплата топлива по карте на заправке проводится по безналичному расчету. Водитель может только рассчитываться пластиком по целевым нуждам. Опции блокировки, разблокировки, пополнения и снятия средств ему недоступны. Финансами управляет держатель – главбух, руководитель организации или другое ответственное лицо.

Возможности применения карт:

  • контролировать расходы на топливо на автозаправках может только уполномоченное лицо – через функционал персонального кабинета;
  • процесс заправки и оплаты такой же, как у физлиц, – предъявляйте пластик на кассе;
  • электронная система расчетов за бензин – это 100%-ная точность, оповещения по каждой операции, гарантия недопустимости махинаций и применения водителем средств в личных целях.

Выгода для организаций и индивидуальных предпринимателей:

  1. Контроль за движением средств и водителем – где, чем, когда он заправлялся.
  2. Ограничение расхода топлива – устанавливаются лимиты.
  3. Формирование отчетностей – в автоматическом режиме.
  4. Экономия НДС 18% – делается возврат удержанной суммы.
  5. Отказ от работы с наличными, что упрощает бухгалтерские операции, исключает возможные махинации.

Количество топлива, которое разрешено тратить в месяц, информация о скидках, отсрочках платежа, прочих аспектах сотрудничества прописывается в договоре и доступна в личных кабинетах поставщика ГСМ.

Виды топливных карт для юрлиц

  • газовые, бензиновые или дизельные – то есть рассчитанные на определенный вид топлива;
  • по охвату АЗС – от пунктов в рамках одной сети до универсальных (единых карт);
  • со скидкой – при выборе важно делать поправку на конечную цену, условия предоставления скидок зависят от конкретной компании;
  • с отсрочкой платежа – транзакция проводится в кредит.

«Инфорком» позволяет делать бесплатную отсрочку до 12 дней, а Masters дает займы только под банковскую гарантию.

Универсальные (единые) карты

Такие карты применяют на заправках различных сетей, что иногда удобно. Выпускают продукт не АЗС, а сторонние организации — подрядчики.

Также карточки могут использоваться online или ofline. Первые позволяют производить расчеты в режиме реального времени – это Licard от «Лукойл», продукты «Газпром нефть».

Ofline карты не блокируют транзакции при отсутствии связи на терминале, но обновление данных по ним идет, хоть и с задержками.

Сравнение карт

Рейтинг ТОП-5 топливных карт для юрлиц

Покупка и оформление

Юрлицу, желающему стать корпоративным клиентом, необходимо заключить договор на обслуживание с сетью АЗС и запустить процессинг топливных карты. В зависимости от выбора конкретной организации этапы оформления могут отличаться:

  1. Выберите организацию.
  2. Оставьте заявку онлайн либо посетите офис компании лично.
  3. Передайте необходимые документы и подпишите договор на обслуживание.
  4. Получите набор карт и информацию для работы с личным кабинетом (логин, пароль, коды доступа, пр.).

Необходимые документы:

  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (сделанная до 1 месяца назад);
  • учредительные документы на организацию.

В среднем предоставление услуг становится возможным в течение 1-4 дней. Подробные сроки вам сообщит менеджер выбранной организации.

Какая топливная карта самая лучшая?

Что выбрать – карту от сети АЗС или процессингового центра? Это разные типы компаний, каждая имеет определенные принципы работы.

Если рассуждать логически, то заправочная сеть продает топливо, а иногда и производит, когда речь идет о крупных брендах. Разработкой карточных продуктов обыкновенно занимается маркетинговый отдел. Цель такой компании прежде всего – продавать топливо. Улучшать и обновлять карточный продукт и одновременно оказывать услуги бизнесу в такой компании бывает просто некому. Но это всего лишь предположение.

Процессинговый центр собирает разные предложения от сетей заправок и предлагает высокий уровень сервиса. Улучшение продуктов для существующих клиентов происходит постоянно. Большой плюс компаний-агрегаторов в том, что они предоставляют единые (универсальные) карты, которыми можно воспользоваться на нескольких АЗС.

Выбирая выгодный продукт, учитывайте следующее:

  1. Стоимость самих пластиковых карт и обслуживания, наличие бонусов, скидок, акций. Эти параметры определяют текущие расходы юридического лица и, соответственно, экономию. Сравните тарифы разных операторов и сделайте выводы.
  2. Риск блокировки. При использовании карты он есть, основные последствия – простои и финансовые потери. Тут будет полезным наличие опции оплаты ГСМ в кредит.
  3. Репутация эмитента топливной карты. Доверять курирование бизнес-процессов нужно проверенным игрокам рынка.
  4. Качество сервиса – под ним подразумевается ряд моментов. Основные – заблаговременное и корректное выставление счетов, наличие адекватной поддержки, грамотность персонала. Поищите отзывы о выбранной компании.
  5. Сеть заправочных станций должна определять достаточное для вашей компании покрытие по нужным направлениям дорог.

Лучшая заправочная карта – та, которая максимально закрывает потребности организации и оказывает необходимый сервис.

Видео: Особенности использования топливных карт.

Остались вопросы, или все еще не определились с выбором? Изучите представленные на нашем сайте обзоры и примите правильное решение. Найти обзоры всех карт для юрлиц можно по метке.

Рейтинг лучших топливных карт для юридических лиц. Топ-5

Рейтинг топливных карт многое расскажет о том, насколько популярна компания, предоставляющая такой продукт, и какие условия предлагает корпоративным клиентам. Топливные карты считаются инструментом платежной системы безналичного расчета, с помощью которого возможно снижение транспортных расходов, контроль и управление затратами. Использование такого способа будет выгодным для владельца предприятия, занимающегося перевозками. Поскольку, значительную часть затратной статьи составляют расходы на топливо.

Топливная карта позволяет:
Сократить и отследить расходы;
Получить низкие цены;
Установить ограничения для каждого автомобиля или водителя.

Однако, рынок перенасыщен предложениями. Чтобы выбрать подходящий вариант, стоит ознакомиться с рейтингом топ-5 компаний, которые предоставляют топливные карты.

На что стоит обратить внимание при выборе поставщика услуг

Каждая процессинговая компания разрабатывает программы с определенными условиями. Поэтому при выборе партнера необходимо уделять внимание следующим факторам:
Зона покрытия АЗС является ключевым фактором для предприятий, которые осуществляют перевозки на дальние расстояния. В случае, когда машины заправляются на одной и той же АЗС каждый день, лучше договориться с ее владельцем о предоставлении хорошей скидки. Если же автопарк работает по всей РФ, то оптимальным вариантом будет универсальная топливная карта, по которой можно приобрести горючее по хорошим ценам в любом городе.

Скидка должна считаться от розничной цены, установленной на заправочной станции. Иногда процессинговые компании для юридических лиц завышают цену и уже от нее считают скидку. На практике случается и такое, что дисконт действует на определённых АЗС, а на других – стоимость повышается. Чтобы избежать такой ситуации, нужно внимательно и детально изучить договор.

Условия блокировки. При отсутствии денег на расчётном счете, карта временно блокируется, и водитель не сможет заправить автомобиль. Если такая ситуация произошла в праздники, то пополнить счет проблематично. Если остаток денежных средств ниже лимита, согласованного договором, также могут возникнуть проблемы при оплате. Оптимальным вариантом будет использование кредита, но тогда придется платить немаленькие проценты поставщику.

Стоимость карты не должна стоять на первом месте. Ее цена варьируется в пределах 150-300 рублей. Некоторые операторы выдают карточки бесплатно, но при расторжении договора за нее необходимо выплатить определенную сумму.
Нет единого ответа на вопрос, какая карта наиболее выгодная. Организация рассматривает все условия и выбирает тот вариант, который соответствует потребностям.

Топ-5 предложений для юридических лиц

Составить рейтинг лучших предложений достаточно сложно, но среди поставщиков, предоставляющих подобный продукт, можно выделить популярные:
Газпромнефть,
Лукойл,
Роснефть,
Татнефть,
ППР.

Чтобы иметь больше преимуществ и получать выгодные условия, часто предприятия выбирают карты сразу нескольких топливных операторов. В результате:
широкая зона покрытия сети заправок,
низкие цены за счет скидки,
топливо высокого уровня,
качественное клиентское обслуживание.

Карта «Газпромнефть»

Крупная нефтяная компания «Газпромнефть» имеет более 1400 заправочных станций на территории РФ. Это надежный поставщик бензина и дизельного топлива высокого качества.

Организации-клиенту предоставляется бесплатно необходимое количество карт после того, как заключен договор сотрудничества. Сделать это можно в региональном представительстве компании, которые есть во многих крупных российских городах.

Преимущества платежной системы

Какие плюсы получает предприятие, сотрудничая с «Газпромнефть»? Благодаря системе скидок клиент экономит на транспортных расходах. В зависимости от объема, потребляемого за отчетный период, предоставляется скидка от 0% до 10%. Точный размер зависит от тарифов и политики в регионе.

Контроль использования топлива по каждому автомобилю и общая статистика по автопарку. Благодаря электронному учету, который ведется на всех АЗС, возможно получение отчетов с подробной информацией о дате и времени, объеме, стоимости и месте расчета картой.

Не нужно использовать наличные денежные средства. Расчеты осуществляются безналичным путем.

Карточки выпускаются и обслуживаются бесплатно.

В личном кабинете клиента предоставлена информация по расходу горючего конкретным автомобилем.

Программы обслуживания корпоративных клиентов

«Газпромнефть» разработал для юридических лиц следующие программы:
Локальная – организация получает скидки в том регионе, в котором был заключен договор сотрудничества и выданы карточки.

Межрегиональная – скидки распространяются на все регионы, где присутствуют заправки «Газпромнефть».

Транзитная – дисконт предоставляется на трассовых заправках корпоративным клиентам с месячным объемом от 150 тыс. литров.

Читать еще:  Втб: кредит для ип

Размер скидки напрямую зависит от того, какой объем горючего был приобретен за отчетный месяц. Конечная цена рассчитывается следующим образом: розничная стоимость топлива на АЗС – скидка, предоставляемая предприятию.

С помощью автоматизированной системы можно беспрепятственно осуществлять безналичные расчеты при покупке горючего и улучшить клиентский сервис. А у клиентов появляется возможность выбрать наиболее удобный вариант расчетов: с помощью электронного кошелька или лимитной схемы.

Подробную информацию о действующих программах и тарифах предоставят в представительствах компании.

Карта Лукойл

Топливные карты «Лукойл» охватывают 2500 российских АЗС и 1200 – европейских, предлагая топливо класса Евро-4/5 и более усовершенствованный вариант – ЭКТО.

Преимущества платежной системы «Лукойл»

«Лукойл» заботиться о клиентах и предлагает высокую степень защиты и сохранность денежных средств. Помимо этого, существует еще ряд выгод:
Гибкая тарифная политика и система скидок;
Программы корпоративного обслуживания;
Управление в онлайн-режиме;
Предоставление единого счета на все карты;
Поддержка 24 часа в сутки.

Программы для корпоративных клиентов

«Лукойл» предлагает организациям следующие виды программ:
«Классик». Размер скидки на следующий месяц рассчитывается, исходя из объема топлива, приобретенного за отчетный период. Клиентам предлагается два варианта сотрудничества: предоплата или кредит. Договором установлено, что на все карты действует специальный счет, на котором отражаются транзакции. Через личный кабинет можно контролировать и отслеживать баланс в режиме онлайн, управлять географией АЗС по стоимости горючего и его виду.

«Ликард-Транзит» учитывает возможности программы «Классик, плюс бонус – скидка на дизельное топливо на определенных автозаправочных станциях. Участниками программы могут стать только те организации, которые входят в состав ассоциации международных перевозчиков или имеют код ОКВЭД 49.31, 49.39, 49.4, 53.

Карта Роснефть

Разработанная «Роснефть» специальная программа для автопарков позволила владельцам бизнеса получить не только широкую зону покрытия АЗС в городах, но и доступ к большому числу трассовых заправок. Более 6000 станций принимают собственные платежные карты и предоставляют топливо уровня Евро-4/5, а также улучшенные варианты «Фора» и «Пульсар».

Безналичные расчеты осуществляются с использованием смарт-карт.

Преимущества «Роснефть»

«Роснефть» разработала уникальное приложение для корпоративных клиентов, которое называется «РН-Карт».
Через приложение можно легко найти необходимую заправочную станцию и проложить оптимальный маршрут;
«РН-Карт» предоставляет информацию о товарах на АЗС;
Приложение используется для контроля и управления лимитом;
Заправку транспортного средства возможно осуществить по штрих-коду. Используется даже в том случае, когда интернет-соединение отсутствует.

Карта Татнефть

На конец 2017 года сеть АЗС «Татнефть» насчитывала более 685 единиц. Высокое качество топлива на заправочных станциях обеспечивается особым подходом к приемке, транспортировке и хранению нефтепродуктов.

Преимущества «Татнефть»

Основным преимуществом «Татнефть» стала автоматизированная система заправок. Не нужно стоять в очереди в кассу, сообщать оператору вид и объем горючего. Водителю потребуется указать эти данные на экране терминала, а всю остальную работу выполнит программа.

Еще одним плюсом является многоуровневая система безопасности. Пин-код и технология защиты позволяет избежать несанкционированных действий со стороны третьих лиц.

Оплата горючего осуществляется безналичным путем на счет «Татнефть». Цена согласовывается в Протоколе согласований к основному договору. Обязательно по каждому сотруднику или автомобилю устанавливается лимит на сутки в литрах, либо в рублях по электронному кошельку.

Подробную информацию по программам и условиям предоставят в филиалах «Татнефть».

Карта Петрол

«Петрол» – крупный независимый оператор топливных карт на территории РФ и в европейских странах, который только в России охватывает более 12 тыс. АЗС.

Корпоративная карта предоставляет руководителю организации возможность отслеживать стоимость и объем заправленного топлива, время заправки. В результате, экономия средств и времени.

Карты, предоставляемые «Петрол», удобные в использовании и имеют ряд выгод:
Покупатель получает низкие цены на топливо на АЗС;
Предприятие возвращает на свой счет 18% НДС от суммы покупки;
Личный кабинет позволяет контролировать и управлять транспортными расходами предприятия, а также оперативно получить доступ к счету в личном кабинете;
Специальный счет для предприятия, который отображает именно затраты на горючее;
Нагрузка на бухгалтерию снижается, поскольку не нужно проверять топливные квитанции от водителей. Информация доступна в личном кабинете.

Популярные продукты ППР

«Петрол» предлагает продукт, пользующийся спросом среди юридических лиц. Наиболее популярны:
Вездеход онлайн охватывает больше 12 тыс. АЗС в России и СНГ.

Карта Газпром действует в более 20 регионах РФ на заправочных станций Газпром.

В возможностях этих платежных систем предусмотрен контроль расходов и управление лимитами в режиме «реального времени», отсрочка платежа и кредит.

Спринтер охватывает более 8 тыс. АЗС крупных нефтяных компаний таких, как «Газпром нефть», «Лукойл», «Роснефть». Сумма приобретенного горючего списывается со счета в момент заправки. Управление в онлайн-режиме, установление лимитов с временным ограничением., также получение выписки разового талона в электронном виде.

Большая часть топливных карт действует в течении определенного срока – ограничена во времени. По истечении срока необходимо переоформление. При этом, не нужно заключать новый договор – сотрудничество продолжается в рамках уже существующего соглашения.

Плюсы и минусы топливных карт

Правильно выбранный вариант поставщика услуги позволит предприятию получить ряд выгод, в числе которых возврат 18% НДС. Помимо этого, существуют и другие плюсы:
Покупка топлива на заправочной станции с использованием карты занимает гораздо меньше времени, нежели при оплате наличными средствами. Водителю не нужно искать мелочь, ждать и пересчитывать сдачу. Стоимость заправленного горючего снимается со счета вплоть до копейки.

Безопасность осуществления расчетов. Водитель фирмы или кассир АЗС не смогут осуществить никакие махинации с денежными средствами.

Работа по отсрочке платежа позволяет избежать случаев блокировки карт из-за того, что счет не был вовремя пополнен.
Организация получает скидку до 8% – точный размер зависит от политики поставщика услуг, тарифа и объема потребляемого топлива.

Всевозможные акции и спецпредложения от поставщиков услуг– это дополнительная экономия средств предприятия.
Снижение нагрузки на бухгалтера организации-клиента. Организация, которая предоставила рынку собственное средства платежа, должна заниматься отчетностью и выставлением счетов.

На интернет-страницах процессинговых компаний часто есть АЗС-локаторы с указанием стоимости горючего. В результате чего, можно оптимально выстроить маршрут для водителя, учитывая расположение заправок по пути следования.

К недостаткам существующей системы относится лишь отслеживание остатка установленных лимитов и привязку к определенной сети заправок. Это решаемо, при использовании универсальных средств оплаты с отсрочкой платежа или кредита.

Также некоторые компании могут запросить оплату для восстановления испорченной или утерянной карты. Поэтому стоит быть внимательнее, чтобы исключить дополнительные траты.

В чем привлекательность топливных карт для юридических лиц?

При использовании топливных карт руководитель предприятия получает возможность детального и оперативного контроля сотрудников. Платежная система безналичных расчетов пресекает «махинации» со стороны водителя:
Если раньше с отчетом по расходам водитель мог предоставить фальшивый чек на оплату горючего, то сейчас такой возможности нет, поскольку, расчет осуществляется по безналичному расчету.

Платежная карта обязывает водителя заправляться на АЗС того оператора, с которым заключен договор. Это пресекает попытку заправиться «левым» некачественным горючим по низкой цене, а чек взять на любой АЗС и отчитаться по затратам. При использовании низкокачественного топлива автомобиль приходится ремонтировать гораздо чаще.

Карточка закрепляется за водителем и автомобилем, что играет важную роль в безопасности – предотвращение передачи сторонним лицам.

Снижение случаев махинаций с чеками и горючим приводит к экономии денежных средств. Руководитель теперь четкое понимает сколько и когда было затрачено на топливо. А комбинируя использование карт и встроенных в топливный бак датчиков, можно еще снизить риск неправомерных действий со стороны водителя.

Как выбрать карту?

Рейтинг топливных карт говорит о том, что программы, условия и тарифы для юридических лиц у всех компаний отличаются. Чтобы подобрать подходящий вариант для своей организации, стоит учитывать сферу деятельности и потребности предприятия, а также рейтинг платежного продукта.

В целом, оплата горючего с использованием топливной карты имеет ряд преимуществ. В свою очередь, поставщики услуг стараются повысить клиентский сервис, предлагают новые программы с выгодными условиями.

Универсальные топливные карты для юридических лиц: рейтинг лучших предложений

Расходы на топливо занимают немалую часть затрат, понесенных любой организацией в процессе производства и реализации продукции. В целях оптимизации расходов, уменьшения себестоимости товара и, как следствие, увеличения получаемой прибыли, многие компании стремятся сократить затраты на топливо любыми доступными способами.

Наиболее эффективным из них является приобретение топливных карт, которые позволяют не только закупать бензин по сниженным ценам, но и осуществлять мониторинг его расходования, а также упрощают ведение бухгалтерии.

Такие карты выпускаются непосредственно АЗС или их партнерами. Какие из них имеют наиболее выгодные для юридических лиц условия, и как их можно приобрести?

Как выбрать лучшую топливную карту?

Можно выделить два вида компаний, выдающих топливные карты: непосредственно АЗС и сторонние операторы, выполняющую исключительно функцию выдачи и обслуживания таких карт. Выбирая компанию, которая будет обслуживать карту, стоит руководствоваться простым принципом.

В том случае, если автотранспортное средство не передвигается на большие расстояния, и проблем с заправкой топлива на конкретной АЗС не возникнет, стоит приобрести карту компании, зарекомендовавшей себя с положительной стороны, и заливать бензин исключительно на ее заправках. Если же предполагается совершение поездок на большие расстояния, при которых возможность использования топлива с заправок одной сети будет исключена, стоит приобрести единую топливную карту.

Топливные карты для юридических лиц: большой обзор

Статья расходов на транспорт – одна из самых затратных для любого предприятия или организации. Особенно это актуально, если основная деятельность – транспортировка.

Для экономии средств и для упрощения контроля над ГСМ были придуманы топливные карты для юридических лиц.

Принципы использования топливных карт на производстве

Топливные карты выдаются штатным водителям. Они заправляются на конкретной АЗС. Делается это в соответствии с регламентом, установленном на предприятии.

При этом водители не имеют доступа к пополнению счета карты, ее блокировке и разблокировке. Все эти опции доступны держателю карты.

Читать еще:  Забыл пин-код карты втб 24: что делать

Это может быть руководитель предприятия, главный бухгалтер, иное материально ответственное лицо. Использование топливных карт на предприятии имеет свои особенности:

  1. Все важные операции с картой осуществляются через личный кабинет, доступ к которому имеет директор организации или другое лицо, заключившее договор с топливной компанией.
  2. Водители получают только доступ к основной информации, все права доступа принадлежат руководителю.
  3. Процесс заправки происходит, так же как и у физических лиц. Надо просто предоставить карту на кассе. Если есть терминалы, то оплату можно производить и через них.
  1. Топливные компании сами вправе менять размер скидок. Он может зависеть от объема потребляемого бензина на предприятии. Такой индивидуальный подход привлекает юридических лиц.
  2. Электронная система заправок – это точность, исключение любых махинаций, невозможность несанкционированного использования водителем средств и уведомления о каждой операции.

Топливную карту юридическое лицо получает после оформления договора, где прописаны все пункты о правах и обязанностях сторон, опции по карте.

Подробнее о выгоде топливных карт

Компании, организации и предприятия получают такие выгоды от сделки с нефтяной компанией:

  1. Наблюдение за движением средств. Для эмитентов пластика в личном кабинете предусмотрены такие функции:
  2. информация о заправке водителя (место, дата, время и сумма);
  3. бензин может быть выбран определенного вида и марки;
  4. установка лимита на день или неделю по желанию держателя карты;
  5. анализ затраченных средств на топливо;
  6. возможность блокировки ли разблокировки карты;
  7. формирование отчета, в том числе и НДС 18%.
  8. Облегченное ведение учета топлива в бухгалтерии. Нет необходимости собирать чеки и следить за счетчиком в автомобиле. Карты позволяют:
  9. отказаться от работы с наличными деньгами;
  10. своевременно подготовить счет-фактуру для зачисления НДС;
  11. формировать отчетность обо всех выполняемых операциях.
  12. Возможность сэкономить на налогах от 18—25%. В личном кабинете находятся документы необходимые для ФНС с целью оформления налоговой отчетности.
  13. Отсутствие махинаций с наличными деньгами со стороны водителей. Без топливных карт требуется постоянно следить за расходами бензина и маршрутом автомобиля. Некоторые компании вместе с картой предлагают приобрести специальный датчик для бензобака. Он нужен для учета всех совершенных заправок. Такая инновационная технология сводит к нулю все попытки кражи топлива или денег.

Критерии выбора

Какую топливную карту выбрать для юридических лиц? Прежде чем заключить договор с конкретной компанией, руководители предприятий должны рассмотреть такие особенности:

  1. Цена пластика и наличие акций, бонусов и систем скидок. Это ключевой критерий при выборе, ведь многие хотят просто сэкономить. Важно: наличие скидок еще не значит, что бензин по картам для юридических лиц в конечном итоге будет дешевле. Нужно оценивать конечную стоимость. Бывает так, что даже при наличии бонусов и скидок на одной АЗС, заправляться на другой без всяких привилегий будет дешевле.
  2. Возможный риск блокировки карты. Такая неприятность возможна при финансовых неурядицах. Последствия заморозки – убытки и простои. Поэтому надо обратить внимание на возможность заправляться бензином в кредит. По этой же причине договор надо читать внимательно и заключать соглашение только с проверенными честными компаниями.
  3. Качество обслуживания. Эта сторона затрагивает работу компании с клиентом: заблаговременное выставление счетов, наличие службы поддержки, вежливость и осведомленность персонала. Важно, чтобы компания правильно и вовремя выставляла счета. Только тогда у юридических лиц не будет проблем с бухгалтерским учетом топлива.
  4. Стоимость топливной карты. Жесткая конкуренция заставляет топливные компании снижать цены. Таким образом, внимательно изучив стоимость продуктов от разных компаний можно сэкономить от 200 до 500 рублей.

Топливные карты для ИП – это не всегда удобно и оправдано. Например, если автомобили заправляются всегда на одной ближайшей АЗС.

Больше всего выгодна услуга для юридических лиц с большой географией поездок. Здесь можно существенно сэкономить, ведь по всей стране цена на бензин разная.

Какие виды топливных карт существуют?

Выделяют два основных типа компаний, занимающихся выпуском и разработкой пластика:

  • заправочные станции компаний, таких как Лукойл, Татнефть, Роснефть и прочие;
  • процессинговые операторы, которые предлагают продукты сразу нескольких брендов заправочных станций. К таким организациям относятся: Магистраль, Кардекс, ТПК, Petrol Plus, Вездеход.

Компании, относящиеся ко второму типу, имеют более развитую структуру поддержки клиента. Сервис и система обслуживания функционирует 24 часа в сутки. От перечисленных привилегий и зависит прибыль процессинговых компаний.

Они обязаны обеспечить качественное обслуживание, создавать каждый раз инновационные разработки и умные инструменты для личного кабинета.

АЗС — это в первую очередь продажа топлива, а уже потом реализация инструментов продажи. Сервис при этом у них хороший, но по качеству отстает от процессинговых компаний.

Как сделать выбор в пользу одного или другого типа компании? Руководитель должен определиться – заправлять транспорт на одной заправке с хорошим топливом или выбрать сразу несколько АЗС.

Например, если предстают долгие маршруты и не всегда есть возможность доехать до нужной станции. В последнем случае лучше выбрать услугу процессинговой организации.

В первом случае – обращаться непосредственно к нефтяной компании.

Топливные карты для организаций, выпускаемые АЗС

Газпромнефть

Заправок под брендом Газпромнефть по всей стране насчитывается около 1,5 тысяч. Юридическим лицам компания предлагает 3 тарифа:

  • транзитная программа – для клиентов, тратящих до 150 000 литров топлива за 1 месяц. Скидки предоставляются в индивидуальном порядке;
  • локальная программа – для юридических лиц, работающих в одном регионе с АЗС;
  • межрегиональная программа – дает клиентам определенные скидки, даже если они заправляются в других регионах.

Максимальная скидка, которую возможно получить по этим трем программам – 10%. Владельцам доступна опция – помощь в дороге (вызов эвакуатора и техническое обслуживание).

Еще одно положительное качество карты – бесплатный выпуск и обслуживание.

Чтобы заказать на предприятие карты, достаточно зайти на сайт, где заполняется анкета с указанием всех необходимых реквизитов юридического лица. Потребуются копии нескольких документов и подписание договора.

Преимуществами продукта от Лукойл являются:

  • более 4 тысяч автозаправок в РФ и зарубежом;
  • самые современные технологии защиты;
  • скидки подбираются под каждое юридическое лицо;
  • для бизнеса разрабатываются программы обслуживания;
  • возможность вести один счет, вне зависимости от количества оформленного пластика.

Для юридических лиц действуют такие программы:

По программе Классик можно выбрать кредитную систему или предоплату. Скидка при этом зависит от объемов потребляемого топлива.

Карт может быть сколько угодно, а счет будет для всех один. В режиме личного кабинета контролируются все операции.

Там же можно управлять географией заправок, выбирать вид топлива.

Ликард-Транзит – программа, содержащая все преимущества пакета Классик. Отличие – скидка на дизельное топливо.

Ликард разработан для компаний – перевозчиков пассажиров.

Экономия с продуктами Лукойл доходит до 40%, из них:

  • 3% приходится на работу личного кабинета;
  • 7% за счет снижения расхода топлива и увеличения ресурса транспорта;
  • 5% благодаря удобству расположения станций;
  • 10% — скидки на топливо;
  • 18% — возврат НДС и предоставление всех документов для этой операции.

Топливные карты Роснефть широко распространены на территории страны. Популярность вызвана выгодами, в частности для юридических лиц это:

  • заправку можно осуществлять не только в России, но и в странах СНГ и Польше;
  • телефоны горячей линии работают круглые сутки;
  • существуют вычеты НДС 18%;
  • качество топлива всегда на должном уровне.

Для бизнеса выпускается три продукта: Локал, Транзит-Дизель, Топливо-Онлайн.

  1. Локал выгоден для компаний, чей транспорт заправляется в одном регионе. Оплата топлива может происходить по двум схема, которые выбирает клиент:
  2. деньги вносят на лицевой счет без перечисления на пластиковые карты. При заправке средства списываются непосредственно с общего счета. На каждую карту можно установить определенный лимит;
  3. средства идут на счет, а потом распределяются на пластик. Пополнение происходит в установленное клиентом время;
  4. Пакет Транзит Дизель создан для бизнеса, который осуществляет поездки с целью перевозок. Для таких юридических лиц действуют скидки до 5% для дизельного топлива, полученного на заправках вдоль трасс.
  5. Программа Топливо Онлайн подойдет для бизнесменов, имеющих небольшой гараж автомобилей. Списание денег происходит по аналогии с пакетом Локал.

Пластик от Роснефти действует на всей сети автозаправок, в том числе и на станциях, которые являются партнерами – Башнефть и ТНК.

Помимо карт, компания использует топливные талоны, дисконты и сертификаты. Юридическое лицо, решившее заключить договор с ПАО Татнефть, получает:

  • скидки от объема расхода на заправках;
  • полноценный технологический сервис по учету расходов и формированию отчетности.

За выпуск карты придется заплатить около 500 рублей. Приобрести ее можно только в официальных офисах продаж компании.

Юридические лица продолжают пользоваться пластиковым продуктом Магистраль от ТНК. Однако его сняли с выпуска.

Заменой служит карта Роснефть. Действует не только на заправочных станциях ТНК и Роснефть АЗС, но и на таких, как: BP, Башнефть, Газпромнефть.

Концерн с международным статусом – Шелл решает сразу несколько задач. Это и разведка залежи нефти, и производство топлива, и продажа ГСМ. Сеть заправок разбросана во многих странах мира.

Для юридических лиц предлагаются такие карты для топлива:

  • Евро Шелл – выпускается для заправки в России и Европе, Дополнение – получение технического обслуживания транспорта любого вида.
  • Шелл Кард – создана только для русских бизнесменов.

Такие карты дают не только преимущества в виде скидок, но и возможность зафиксировать цены на бензин и дизель. Оставить заявку на выпуск карты можно на сайте.

С 2017 года топливные карты Башнефть принимаются на заправочных станциях-партнерах: Роснефть, ВР и ТНК. Разработаны такие программы для клиентов – бизнесменов: Локал, Транзит, Транзит-Дизель.

  1. ПакетЛокал предназначен для использования в пределах одной области.
  2. Транзит понравится большим компаниям с сетью филиалов по всей стране, когда есть необходимость заправляться не только в одном регионе страны.
  3. Транзит-Дизель спроецирован специально для юридических лиц, занимающихся международными и межрегиональными перевозками пассажиров. Маршрут при этом может проходить на территории РФ и стран ближнего зарубежья.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector